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获嘉县民政局三项措施规范档案管理工作

时间:2015-02-28 来源:获嘉县民政局
    为规范档案管理工作,提升为民服务水平,获嘉县民政局采取三项措施对原有档案管理工作的规范管理。一是增强档案管理意识。局领导高度重视,将档案管理工作纳入议事日程,配备专职档案管理人员,具体负责资料收集整理和立卷归档管理,真正做到认识到位。在规范档案管理工作中,局领导亲自对档案管理进行检查,进一步增强全局干部职工责任意识,树立档案管理人人有责的观念。二是加大硬件设施投入。根据实际情况,县民政局投入6万元资金,将原来存放档案资料的铁皮柜全部更新为密集型档案柜,并为档案室购置了办公桌椅、计算机、空调等设施,使档案管理工作有了硬件保障,适应现代化管理需要。三是运用系统管理平台。为科学管理各类档案资料,提高档案利用效率,县民政局加快推进软件升级,引进“世纪科怡”档案管理系统,完善目录检索体系,确保档案借阅利用的高效准确。2014年,免费为群众查阅婚姻档案260余人次,退伍档案180余人次,促进了民政工作较好实现“为民便民”。 责任编辑:杨晔