一是严格档案建设管理制度。依据国家、省、市普查办有关规章制度和管理要求，按照组建机构、明确职责、收集整理建档、保管利用、验收和移交程序。

    二是依法规范档案整理。严格按照《第二次全国地名普查档案管理办法》、《河南省第二次全国地名普查档案管理办法细则》要求，认真抓牢抓实管理职责、文件材料归档范围、整理归档、保密要求、验收移交上报等工作，确保地名普查档案管理建设规范化。

    三是高标准建设档案管理场所。设置专用地名普查档案室、保密室，重新添购档案柜、专用电脑、扫描仪、复印机等，确保地名普查档案建设的硬件需求和软件档案的安全。

    四是建立健全档案管理制度。建立健全地名普查人员、文件材料、归档、查阅、借阅、保密等相关制度，加强日常监督管理，确保普查档案管理建设工作有据可循。

    五是强化质量控制管理。严格按照国家、省、市普查办相关要求，全程对地名普查档案管理建设进行质量控制的监督、检查、指导，确保归档质量。