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南阳市民政局:推行“四零”优质服务
打造“民政优办”品牌

时间:2023-05-08 来源:南阳市民政局

为进一步推进政务服务改革创新水平,南阳市民政局创新工作思路和方式方法,创建独具特色的“民政优办”政务服务品牌,致力打造有形象化的标识、有特色化的内涵、有制度化的推进、有显性化的成效、有可视化的阵地的“五有”服务,全面提升企业群众体验感、获得感和满足感。

建立健全制度规范,实现服务“零投诉”。一是印发《南阳市民政局“民政优办”政务服务品牌创建工作实施方案》,成立以党组成员、副局长为组长的“民政优办”政务服务品牌创建工作领导小组,高质量完成“帮办代办”重点工作,同时切实抓好组织策划、总结提炼等工作。二是出台《开展政务服务“事前辅导、帮办代办”工作实施方案》,根据“帮办代办”清单,帮办代办员负责解答咨询、受理代办申请,指导和督促相关部门、科室或窗口在承诺期限内办结申请事项,协调解决帮办代办服务中遇到的审批问题和办理难点。通过提供预先指导、咨询引导、材料待申报等一系列免费代办服务,帮助申请人完成相关审批,并为特殊人群提供延时办公、快递送达等服务。三是定期组织检查落实,对实际工作中存在的机制不健全、服务不到位等问题予以通报,落实整改,确保服务“不走样”,群众无投诉。

组建一支帮办队伍,实现服务“零差错”。一是成立民政政务事项帮办团。精挑“政治上靠得住,业务上有造诣”的工作帮办团,为企业群众提供“一对一”贴心帮办代办服务,开展主动向前、上门服务,为群众解答办事难题困惑,用志愿服务传递审批温度。二是提升帮办人员服务水平。强化业务学习,通过老带新、传帮带,培养精通业务的专业代办团队。坚持首问负责制,热心解决群众的问题,耐心答复群众询问,积极营造温馨的服务氛围。三是健全追踪服务机制。充分利用政务服务“好差评”系统,实现扫码评价、自助终端评价等多种方式,建立差评和投诉问题调查核实、督促整改和反馈机制,力争群众反映的问题“事事有回音、件件有着落”。

搭建“线上+线下”帮办路径,实现服务“零障碍”。一是借助微信、网上留言、电话咨询等多种方式,实现远程“不见面”帮办代办。办事群众可随时“点单”、帮办专员即时解答,并提供政策咨询、业务答疑、办理流程等多种人性化服务。二是开展“帮(代)办进行业商会协会”行动,变“你过来”为“我过去”。为行业商会协会现场解答疑问,帮助其解决实际问题,并在政策法规、办理流程等方面进行详细指导。三是对现场办理的群众解读帮(代)办服务,对有需求的企业群众开展帮(代)办工作,纾解群众实际办事困难,提升办事服务质量。2023年一季度办理的45件民政业务中,帮办代办23件,帮办代办率达到51%,群众满意度100%。

完善“事前+事中+事后”全程帮办机制,实现服务“零死角”。

一是主动服务,事前全方位指导。帮办人员走出大厅,开展咨询指导服务,推行“口述式”帮办模式,让群众在聊天中暖心办、轻松办。二是精准施策,事中全程帮办代办。推行“你的事我来跑”的“店小二”帮办模式,让群众企业少跑腿甚至不跑腿,让烦心事顺心办、疑难事轻松办。三是送策入户,事后帮扶促提升。推行惠企政策应知应会,向企业群众面对面宣讲政策、点对点答疑解惑、一对一定向服务指导,扩大企业对民政政策的知晓度。通过入户服务,深入查找帮办工作中存在的问题和不足,听取意见促进提升,实现帮办服务不断升级。

责任编辑:赵刘尊